Brainbox KI für den Mittelstand

Dein eigenes KI-Experten­team, trainiert auf dein Unternehmen

Spezialisierte KI-Experten für Strategie, Finanzen, Vertrieb, Personal und mehr – rund um die Uhr verfügbar und 100 % DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Für einen Bruchteil der Kosten eines klassischen Expertenteams.

  • Daten bleiben in Deutschland
  • Produktiv ab Tag 1
  • 14 Tage Geld-zurück-Garantie
Lerne Anna, Markus, Sophia und 6 weitere Experten kennen
Ein menschliches Gehirn ragt aus einem geöffneten Pappkarton – das Brainbox-Motiv

6 von 7 Unternehmen, denen wir Brainbox vorgestellt haben, setzen es heute ein.

  • Fourteenone Personaldienstleistungen
  • Lions & Gazelles International Recruitment AG
  • INTAGUS
  • LIONEA Academy & Consulting
  • Ritter von Gral – Personalmarketing & Employer Branding
  • Mittelstandsbroker.de

Fehlt ein Experte, landet die Aufgabe bei dir

KI im Mittelstand ist mehr als die nächste Digitalisierungswelle: Digitalisierung macht bestehende Prozesse effizienter, KI verändert ganze Geschäftsmodelle. Unternehmen ohne KI verlieren schon heute an Wettbewerbsfähigkeit – und das spürst du zuerst an deinem eigenen Schreibtisch.

  • Du bist der Flaschenhals. Fehlt ein Experte, landet die Aufgabe bei dir – egal ob Controlling, Personal oder Strategie.
  • Dein Team verschwendet Zeit. Es verbringt Stunden mit Aufgaben, die ein Experte in Minuten löst.
  • Deine Konkurrenz zieht davon. Während andere mit Expertenwissen punkten, verlierst du Zeit und Geld mit Routineaufgaben.
  • Das Ergebnis: mittelmäßige Lösungen, verschwendete Ressourcen, verpasste Chancen.

Die gute Nachricht: Die bezahlbare Lösung gibt es schon – dein eigenes KI-Expertenteam, trainiert auf deine Bedürfnisse und sofort einsatzbereit.

Lerne dein Expertenteam kennen

Stell dir vor, du hättest ein Team hochqualifizierter Experten, das dein Unternehmen kennt und jederzeit für dich da ist – zu einem Bruchteil der üblichen Personalkosten. Genau das ist Brainbox.

  • Illustration von Anna

    Anna für

    Strategie & Unternehmensführung

    • Strategische Planung und Entwicklung
    • Geschäftsmodell-Optimierung
    • Kennzahlen & Risikomanagement

    Frag zum Beispiel: „Welche drei Maßnahmen bringen unser Wachstum im nächsten Jahr am weitesten voran?“

  • Illustration von Markus

    Markus für

    Finanzen & Controlling

    • Finanz- & Liquiditätsplanung
    • Controlling & Business Intelligence
    • Investitionsmanagement

    Frag zum Beispiel: „Wie entwickelt sich unsere Liquidität in den nächsten sechs Monaten?“

  • Illustration von Sophia

    Sophia für

    Organisation & Prozesse

    • Prozess- & Qualitätsmanagement
    • Digitale Transformation
    • Projekt- & Changemanagement

    Frag zum Beispiel: „Wo verlieren wir in unserem Auftragsprozess die meiste Zeit?“

  • Illustration von Julia

    Julia für

    Personal & Führung

    • Intelligentes Recruiting & Entwicklung
    • Führungskräfte-Coaching
    • Arbeitsrecht & Compliance

    Frag zum Beispiel: „Schreib mir eine Stellenanzeige für unsere neue Vertriebsleitung.“

  • Illustration von Maria

    Maria für

    Marketing & Vertrieb

    • Automatisierte Kundengewinnung
    • Marketing- & Social-Media-Strategien
    • CRM & Vertriebsoptimierung

    Frag zum Beispiel: „Welche Bestandskunden sollten wir diesen Monat gezielt ansprechen?“

  • Illustration von Daniel

    Daniel für

    Einkauf & Produktion

    • Supply Chain Management
    • Produktions- & Logistikoptimierung
    • Lieferantenmanagement

    Frag zum Beispiel: „Von welchen Lieferanten sind wir zu abhängig?“

  • Illustration von Clara

    Clara für

    Innovation & Entwicklung

    • Produktentwicklung & F&E
    • Trend- & Marktanalysen
    • Wissensmanagement

    Frag zum Beispiel: „Welche Trends in unserer Branche sollten wir jetzt im Blick haben?“

  • Illustration von Thomas

    Thomas für

    Kommunikation & Service

    • Interne & externe Kommunikation
    • Automatisierte Service-Lösungen
    • Stakeholder-Management

    Frag zum Beispiel: „Formuliere eine Antwort auf diese Kundenbeschwerde.“

  • Illustration von Alexa

    Alexa für

    Recht & Nachhaltigkeit

    • Vertrags- & Lizenzmanagement
    • DSGVO & Compliance
    • ESG & Umweltmanagement

    Frag zum Beispiel: „Welche unserer Verträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?“

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Finde in 30 Minuten heraus, welche Experten dein Unternehmen am meisten entlasten.

In drei Schritten zu deinem KI-Expertenteam

Du musst nichts umstellen und kein KI-Wissen mitbringen. Deine KI-Experten sind ab Tag 1 produktiv – das Training auf deine Prozesse läuft parallel und ist nach wenigen Wochen abgeschlossen.

  1. Schritt 1: Analyse & Setup

    • Gemeinsame Analyse deiner Unternehmenssituation
    • Identifikation der wichtigsten Einsatzbereiche
    • Festlegung der KI-Experten für dein Unternehmen
    • Implementierung und technisches Setup
  2. Schritt 2: Training & Optimierung

    • Anpassung der KI an deine Prozesse
    • Integration deines Unternehmenswissens
    • Schulung deiner Mitarbeiter
    • Feinjustierung der KI-Experten
  3. Schritt 3: Produktivstart & Wachstum

    • Sofortige Nutzung aller Funktionen
    • Kontinuierliche Optimierung
    • Monatliche Erfolgsmessung
    • Regelmäßige Updates und Erweiterungen
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Schritt 1 beginnt mit der kostenlosen KI-Analyse – 30 Minuten, unverbindlich.

Warum Brainbox statt Standard-KI?

Standard-KI kennt dein Unternehmen nicht. Du erklärst alles immer wieder neu, sie kennt weder deine Prozesse noch deine Kultur – und jede Eingabe ist ein Datenschutzrisiko. Brainbox funktioniert anders.

  • Deine Daten bleiben in Deutschland

    Brainbox läuft in einem geschlossenen System auf Servern in Deutschland, 100 % DSGVO-konform. Deine Daten verlassen es nie.

  • Trainiert auf dein Unternehmen

    Deine KI-Experten lernen deine Prozesse, Ziele und Unternehmenskultur – und lernen mit jeder Aufgabe dazu.

  • Produktiv ab Tag 1

    Keine monatelange Einarbeitung: Das Feintraining auf deine Abläufe läuft parallel zum Einsatz.

  • Du bestimmst, wer was sieht

    Mit Rollen und Rechten legst du fest, wer welche Experten nutzt und welche Daten für wen sichtbar sind.

  • Kein KI-Wissen nötig

    Dein Team schreibt den KI-Experten wie Kollegen – in ganz normaler Sprache.

  • Wächst mit dir

    Neue Experten und Funktionen kommen jederzeit dazu, wenn sich deine Anforderungen ändern.

Das sagen unsere Kunden

„Seit der Einführung von Brainbox sparen wir nicht nur Zeit und Geld – wir treffen auch bessere Entscheidungen. Die KI-Experten verstehen unser Geschäft und liefern genau die Expertise, die wir brauchen.“

Thomas M. Unternehmer, 240 Mitarbeiter

„Was mich besonders überzeugt: Brainbox wächst mit uns. Die KI-Experten lernen täglich dazu und werden immer wertvoller für unser Unternehmen.“

S. Weber CEO, 180 Mitarbeiter

„Die DSGVO-Konformität war für uns entscheidend. Mit Brainbox haben wir endlich eine Lösung gefunden, die Sicherheit und Innovation perfekt vereint.“

M. Schmidt Inhaber, 95 Mitarbeiter

Ist dein Unternehmen bereit für die Zukunft?

In einer Welt, die sich rasant verändert, entscheidet KI über Wettbewerbsfähigkeit und Wachstum. Wer an altbewährten Prozessen festhält, gerät ins Hintertreffen. Der direkte Vergleich:

Altbewährte Prozesse im Vergleich zu Brainbox
Altbewährte Prozesse Mit Brainbox
Zeitaufwändige Recherche und Analysen Sofortige Expertenantworten und fundierte Analysen
Monatelange Einarbeitung neuer Mitarbeiter KI-Experten sind vom ersten Tag an produktiv
Hohe Personalkosten für Spezialisten (bis 56.000 €/Monat) Expertenwissen ab 299,90 € im Monat
Experten verfügbar von 9 bis 17 Uhr 24/7 Zugriff auf alle Experten
Wiederkehrende, zeitraubende Routineaufgaben Automatisierte, effiziente Prozesse
Wissen bleibt in Silos gefangen Zentrales, wachsendes Unternehmenswissen
Langsame Reaktion auf Marktveränderungen Schnelle Anpassung durch KI-gestützte Analysen
Datenschutzrisiken bei Standard-KI 100 % DSGVO-konform, Daten in Deutschland
Experten arbeiten isoliert voneinander Vernetzte Expertise über alle Bereiche
Wissen geht mit jedem Mitarbeiterwechsel verloren Wissen bleibt dauerhaft im Unternehmen

Expertenwissen für einen Bruchteil der Kosten

Klassisches Expertenteam

bis 56.000 € pro Monat

  • Verfügbar von 9 bis 17 Uhr
  • Monatelange Einarbeitung
  • Wissen geht mit jedem Wechsel verloren

Brainbox KI

ab 299,90 € pro Monat, exkl. Server

  • 24/7 verfügbar
  • Produktiv ab Tag 1
  • Wissen bleibt im Unternehmen

Einmaliges Setup ab 1.499,90 €. Mindestlaufzeit 12 Monate, mit 14 Tagen Geld-zurück-Garantie. Alle Pakete vergleichen

Staatliche Förderungen sind möglich. Sprich uns darauf an – wir prüfen im Gespräch, was für dein Unternehmen infrage kommt. Oder ruf direkt an: +49 152 28 96 01 08

Kostenlose KI-Analyse buchen

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich

Passt zu deinen Tools und deiner IT

Brainbox verbindet deine Anwendungen und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Egal ob Google Cloud, Microsoft Azure, AWS oder eigene Server: Wir installieren Brainbox auf deiner bestehenden Infrastruktur oder auf einer empfohlenen Cloud-Infrastruktur. Du musst keine Plattform wechseln.

  • Google Cloud
  • Microsoft Azure
  • Amazon Web Services
  • Eigene Server
App-Icons verbreiteter Anwendungen, darunter WhatsApp, LinkedIn, YouTube, Dropbox, Spotify und Instagram

Brainbox KI auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten in Kürze.

Was ist Brainbox KI?
Ein Team spezialisierter KI-Experten – von Strategie über Finanzen bis Recht –, das auf die Prozesse, Ziele und Kultur deines Unternehmens trainiert wird. Je nach Paket 5, 10 oder 20 KI-Experten.
Für wen?
Für kleine und mittelständische Unternehmen, denen Expertenwissen fehlt oder zu teuer ist.
Betrieb & Daten
Private KI auf deiner eigenen Infrastruktur oder einer empfohlenen Cloud-Infrastruktur. Daten bleiben in Deutschland, 100 % DSGVO-konform.
KI-Modelle
Vorinstallierte, frei verfügbare Modelle wie Llama oder maßgeschneiderte KI-Experten für deine Anforderungen.
Preise
Ab 299,90 € monatlich (Classic, 5 KI-Experten, exkl. Server), einmaliges Setup ab 1.499,90 €.
Laufzeit
Mindestens 12 Monate, mit 14 Tagen Geld-zurück-Garantie.
Einstieg
Kostenlose 30-minütige KI-Analyse, danach ein individuelles Angebot.
Anbieter
Ein Produkt von neuziel (neuziel Digitalisierung GmbH, Cottbus) und FiveHunters.

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Kläre sie direkt in der kostenlosen KI-Analyse.

Was passiert in der kostenlosen KI-Analyse?

In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam deine Unternehmenssituation, finden die wichtigsten Einsatzbereiche und klären, welche KI-Experten zu dir passen. Danach bekommst du ein individuelles Angebot. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Wie sicher sind meine Unternehmensdaten bei Brainbox?

Deine Daten bleiben zu 100 % in Deutschland auf eigenen, hochsicheren Servern. Anders als bei Standard-KI-Systemen verlassen deine Daten niemals das geschlossene Brainbox-System. Wir garantieren vollständige DSGVO-Konformität.

Was unterscheidet Brainbox von ChatGPT und anderen KI-Lösungen?

Öffentliche KI-Chatbots wie ChatGPT sind Allzweck-Werkzeuge: Sie kennen dein Unternehmen nicht, und deine Eingaben werden beim jeweiligen Anbieter verarbeitet. Brainbox ist ein Team spezialisierter KI-Experten, das auf deine Prozesse, deine Branche und deine Anforderungen trainiert wird und in einem geschlossenen System auf Servern in Deutschland läuft.

Was kostet Brainbox KI?

Das Classic-Paket mit 5 KI-Experten kostet 299,90 € im Monat, Silber mit 10 KI-Experten 699,90 € und Gold mit 20 KI-Experten 1.599,90 € (jeweils exkl. Server). Dazu kommt eine einmalige Setup-Gebühr ab 1.499,90 €. Zum Vergleich: Ein klassisches Expertenteam kostet bis zu 56.000 € im Monat.

Wie lange dauert die Einarbeitung der KI-Experten?

Deine KI-Experten sind von Tag 1 an produktiv einsetzbar. Das Training auf deine Unternehmensprozesse läuft parallel zum Einsatz und ist nach wenigen Wochen abgeschlossen.

Brauchen unsere Mitarbeiter KI-Kenntnisse?

Nein. Brainbox wurde für die einfache, intuitive Nutzung entwickelt. Deine Mitarbeiter schreiben den KI-Experten wie Kollegen – in natürlicher Sprache. Schulungen und eine Prompt-Datenbank mit über 7.500 Prompts helfen beim Einstieg.

Läuft Brainbox auf unserer bestehenden IT-Infrastruktur?

Ja. Ob Google Cloud, Microsoft Azure, Amazon Web Services oder eigene Server – nach einer Prüfung installieren wir Brainbox auf deiner vorhandenen Infrastruktur oder auf einer empfohlenen Cloud-Infrastruktur.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Du erhältst eine 14-Tage-Geld-zurück-Garantie, wenn du nicht vollständig überzeugt bist.

Gibt es Fördermittel für die Einführung?

Staatliche Förderungen sind möglich. Sprich uns im kostenlosen Beratungsgespräch darauf an – wir prüfen, was für dein Unternehmen infrage kommt.

Wie flexibel ist das System?

Brainbox wächst mit deinen Anforderungen. Neue Funktionen und Experten werden jederzeit hinzugefügt. Das System lernt kontinuierlich aus der Zusammenarbeit mit deinem Team.

Finde in 30 Minuten heraus, was KI für dein Unternehmen leisten kann

Kostenlos und unverbindlich. Und wenn du danach startest, gilt unsere 14-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Lieber direkt sprechen? +49 152 28 96 01 08

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